הצטרפו לשירות בחינם
|
אודות מסמכידע
|
שירותים
|
מחירים
|
צרו קשר
|
עזרה והדרכה
בחינם וללא התחייבות, צרו ערכו ותחתימו מסמכים דיגטלים בחינם, למה לחכות?
אפשר להכנס גם עם

-
שירות חיתום דיגטלי וניהול מסמכים דיגיטלים

שלום וברוכים הבאים למסמכידע – אם יש לכם רגע, אשמח לספר לכם למה המערכת נוצרה ואיך לקבל אפשרות להתנהל בצורה חכמה, מהירה, קלה ונוחה בניהול העסק שלכם בצורה מיטבית תוך חיסכון בזמן יקר. מסמכידע מאפשרת גישה נוחה לכל המאזנים, הדוחות, הקבלות, חשבוניות, חוזי העבודה, הצעות מחיר וכל דוח נוסף שמתאים לעסק שלכם. בעסק שלכם, לא משנה אם הוא קטן או גדול, מסמכידע יכול לעזור לכם. מסמכידע מאפשרת להכין וליצור וכמו כן למסור כל מסמך הן לנמען בודד והן לריבוי נמענים בעזרת חיתום דיגיטלי והכל - במערכת אחת. מסמכידע נולדה בעקבות צורך אישי לייצר ONE STOP SHOP לכל נושא המסמכים בעסק הפרטי שלי. לדוגמא: שליחת הצעות מחיר, חוזי העסקה ומעקב אחרי חוזים שנחתמו או טרם אושרו. המסמכים נשלחים לחתימה דיגיטלית בקלות ובנוחות ודרך המערכת ניתנים למעקב. כמו כן ניתן לבצע מעקב מסודר של חשבוניות הכנסות(כרגע למעקב בלבד) , תיעוד הוצאות ושליחתם לרואה החשבון, בעצם כל התיעוד העסקי במקום אחד, במסמכידע .
הצטרפו למסמכידע ללא התחייבות - כי למה לא?
התחילו עוד היום להפוך את כל המסמכים שלכם לדיגטלים, מעוצבים, דינמים וכמובן דיגטלים
החתיתו מסמכים מרחוק ללא הגבלה - חיתום על גבי המסמך בפועל - חתימה מאובטחת
צרו, נהלו ותפקחו על תהליכי חיתום ,הפצה ואפילו דיוור פרטי
נהלו והקימו קמפייני דיוור באימיל,סמס, הגדילו את מאגר המתענינים, תשאירו את הלקוחות שלכם בתמונה
במקום לרוץ לאנשים החתימו אותם דיגיטלית, בלי ריצות מיותרות, תחסכו זמן יקר
החלו עוד היום ותחסכו כבר בדיו, מדפסות, דפים, ריצות מיותרות,מקום והרבה יותר מקום לעציצים
חפשו בקלות מסמכים , מינו את המידע שלכם בתיקיות
אל תתנו שיפתיעו אותכם - מסמכידע מבצעת מעקב שוטף על כל הפעיליות השונות ומתריעה כשצריך או לפי הגדרה
כל המסמכים , כל הפעילות זמינה מכל מכשיר ובכל זמן
אל תתחילו מאפס עשרות מסמכים מוכנים לפעולה במיוחד בשבילכם
הגיע הזמן לזרוק את התקיות במשרד לפח ולפנות מקום לעציצים, הכניסו עוד אור מאשר דפים - עברו למסמכידע

שירותים

יצירה וניהול מסמכים דיטגלים
הפכו כל מסמך שלכם לPDF דיגיטלי, אפשרו מילוי המסמך על גבי כל פלטפורמה , דיוור, הפצה ואף גם חיתום המסמךת התחילו לנהל את המסמכים שלכם.
חיתום דיגיטלי מאובטח, חיתום נמען וריבוי נמענים
ניתן להחתים מרחוק , ללא איבוד זיהוי החותם בעזרת תעודת זהות, מספר נייד והודעות SMS, ניתן להחתים ולעקוב על תהליך החתימה עבור חותם בודד או עשרות ואף מאות חותמים למסמך דיגיטלי, כל המסמכים חתומים דיגיטלית ללא אפשרות שינוי ואפשרות בקרה שאם כבר שינו ניתן לדעת זאת בעזרת תוכנת Adobe Acrobat Reader
תיעוד, מעקב והתראות
באופן אוטומתי אתם תקבלו התראות, דיווחים ועוד במהלך הפעילות מול מסמכידע, אנו דוגלים בלשתף אותכם כמה שיותר , ולכן ניתן לקבוע התראה או דיווח לכל פעולה ותוצאה במסכידע, כמו כן כל המידע נשמר ורק מה שתרצו תשתפו הלאה
BI ודוחות לפעילות
המידע שלכם , הוא הדבר הכי חשוב להתקדמות ובדיקת הצלחה שלכם בשטח, אתם יכולים לקבוע כללים ותנאים לתצוגת דוחות, וכך תוכלו לבנות את הדוח הכי מתאים עבורכם, במידה ולא תסתדרו , אנו נשמח לעשות זאת עבורכם .
ריכוז מסמכים, בקרה והרשאות
מסמכידע מאפשרת לכם לרכז את כל הידע של האירגון - עסק - משרד במקום אחד, ניתן לשתף ולבטל שיתופים עבור כל מסמך , תקייה ולקוחות, לדוגמא - שיתוף הרואה חשבון שלך בתקיית הכנסות והוצאות ואף שליחה מידי חודש אוטומתי של כל מה שנאסף
הפכו כל מסמך שלכם ל "מסמך חכם"
החיו את המסמכים שלכם , חשבונית, הצעת מחיר, חוזים שונים ומגווניים כל אלה ועוד הם סתם מסמכים הפכו אותם למסמכים חכמים כאלו שיתריעו לכם כשצריך, יתריעו ללקוח כשנדרש, ואף גם יבקשו שיחתמו עליהם בשנית - מסמך חכם

אינטגרציה ושירותים לצד שלישי

API - ליצירת מסמכים דיגטלים חתומים
מסמכידע - מאפשר הכל מהכל גם בAPI - יש לכם CRM , מערכת לקוחות רחבה , מערכת חשבוניות, מסמכים אשר צריך להחתים אותם על ידי לקוחות, מסמכידע יודע לעשות זאת ומאפשר אינטגרציה מלאה למערכות צד שלישי, ישנם הוראות מלאות, וכמובן גם פה כמו בכל שירות אוטומתי שאנו נותנים , במידה ולא הצלחתם , או כל בעיה , אנו נשמח לעשות זאת בעבורכם .
אינטגרציה - למערכות צד שלישי לצורך הפקת מסמכים דיגיטלים
בניית אינטגרציות מורכבות עבור מסמכים מורכבים , ודרישות אשר לא בחזקת הכלל, ניתן לבנות הכל מהכל , זה מה שאנחנו עושים פה כל היום , לצערי לא סוחטים תפוזים , אין בעיה שלא נוכל להצמיד לה פתרון בעולם המסמכים , חיתום דיגטלי , אשמח עם תנסו אותנו , אני מבטיח שלא תתאכזבו
הקמה ויצירת תהליכי חיתום מורכבים - לפי דרישה
ישנם לא מעט מסמכים אשר כל כך מורכבים שהפיכתם לדיגטלים היא כאב ראש לא קטן, המערכת מאפשרת לכם לעשות הכל מהכל , ורב הדברים שאנו עושים מאחורי המסך עבור לקוחותינו , הם רק עקב ידע יותר מעמיק במערכת עצמה , אך לעפמים זה לא מספיק וישנם מסמכים אשר דורשים טיפול אישי, תהליך מיוחד , וידויים נוספים כגון תעודות זהות, SMS ולכן אנו נשמח לעזור ולקחת את הכאב ראש הזה ממכם, לפשט את התהליך, לבדוק את תקינותו מול עורכי דין , לייצר חיתום מתאים, תיעוד מתאים , וכל זה באוטומציה מלאה.

מחירים

חבילת חינם
יצירה עריכה ושיתוף תבניות ללא הגבלה
עד 100 חיתומים בחודש ללא עלות
50 סממסים מתנה, בהצטרפות
עד 250 נמענים להפצה מידי שבוע
קבלת התראות ודיווחים בזמן אמת - בסמס ולאימייל
מערכת זיהוי נמען על ידי סיסמא יחודית
תמיכה בשפות - עברית ובכלל
נפח איחסון עד 100 מגה ללא עלות
הצטרף - ללא עלות
חבילת בסיס
יצירה עריכה ושיתוף תבניות ללא הגבלה
עד 300 חיתומים בחודש ללא עלות
200 סממסים מתנה, בהצטרפות(מידי שנה)
עד 500 נמענים להפצה מידי שבוע
עד 2 תיזמונים בשבוע
קבלת התראות ודיווחים בזמן אמת - בסמס ולאימייל
מערכת זיהוי נמען על ידי סיסמא יחודית
תמיכה בשפות - עברית ובכלל
אחסון כללי עד 250 מגה
החל מ19 ₪ לחודש
חבילת מתקדם
יצירה עריכה ושיתוף תבניות ללא הגבלה
עד 1000 חיתומים בחודש ללא עלות
600 סממסים מתנה, בהצטרפות(מידי שנה)
עד 800 נמענים להפצה מידי שבוע
עד 3 תיזמונים בשבוע
קבלת התראות ודיווחים בזמן אמת - בסמס ולאימייל
מערכת זיהוי נמען על ידי סיסמא יחודית
תמיכה בשפות - עברית ובכלל
אחסון כללי עד 500 מגה
החל מ49 ₪ לחודש
חבילת מתקדם
יצירה עריכה ושיתוף תבניות ללא הגבלה
עד 1000 חיתומים בחודש ללא עלות
1000 סממסים מתנה, בהצטרפות(מידי שנה)
עד 1000 נמענים להפצה מידי שבוע
עד 4 תיזמונים בשבוע
קבלת התראות ודיווחים בזמן אמת - בסמס ולאימייל
מערכת זיהוי נמען על ידי סיסמא יחודית
תמיכה בשפות - עברית ובכלל
אחסון כללי עד 700 מגה
החל מ89 ₪ לחודש
חבילת עסק
יצירה עריכה ושיתוף תבניות ללא הגבלה
עד 2000 חיתומים בחודש ללא עלות
1500 סממסים מתנה, בהצטרפות(מידי שנה)
עד 1200 נמענים להפצה מידי שבוע
עד 5 תיזמונים בשבוע
קבלת התראות ודיווחים בזמן אמת - בסמס ולאימייל
מערכת זיהוי נמען על ידי סיסמא יחודית
אחסון כללי עד 1000 מגה
החל מ129 ₪ לחודש
חבילת עסק גדול
יצירה עריכה ושיתוף תבניות ללא הגבלה
עד 4000 חיתומים בחודש ללא עלות
2000 סממסים מתנה, בהצטרפות(מידי שנה)
עד 1500 נמענים להפצה מידי שבוע
תיזמונים עד אחד ליום
קבלת התראות ודיווחים בזמן אמת - בסמס ולאימייל
מערכת זיהוי נמען על ידי סיסמא יחודית
אחסון כללי עד 700 מגה
החל מ149 ₪ לחודש

צרו קשר

נשמח לשמוע ממכם - הערות,המלצות,שיפורים, וגם מה הענינים, דברו איתנו...
איך אפשר לעזור , דבר איתתנו, מבטיחים להגיב מהר
שלח

הסברים - וסרטונים

איך נרשמים למסמכידע?
ניתן להירשם בעזרת 3 דרכים בעזרת חשבון הגימיל שלכם, בעזרת חשבון הפייסבוק שלכם וכמובן בעזרת הרשמה פשוטה המדרישה אימייל וסיסימא נכונים, משתמש יכול להיות כל אחד גם פרטי וגם עסקי
הפכית מסמך PDF למסמך חכם - מסמכידע
כל מסמך רגיל בתצורת PDF ניתן להפוך למסמך חכם, שלב ראשון מעלים את הקובץ למסמך החדש , שלב שני ממקמים את השדות למילוי , אזורי החתימה , שלב שלישי בודקים ואז יצרתם מסמך חכם, הסרטון למעלה מתאר בדיוק את התהליך הזה
חיתום נמענים מסמך חכם
מסמך חכם הינו תבנית אשר ניתן להחתים עליה נמען אחד או יותר נמענים , כל נמען מקבל מסמך המותאם אליו, יכול לעיין בו , להוריד אותו, וכובן לחתום עליו. חתימה דיגיטלית מאובטחת, אשר מונעת כל ניסיון לשנות את הקובץ, ניתן להוסיף נמענים בכל עת ובדרכים שונות, כל זה מוסבר בסרטון למעלה
מסמך חכם, איך תזכורת יכולה לעזור לך?
מסמך חכם יכול לתזכר אותכם בשלבים יותר מאוחרים או אם פעולות מסוימות קרו לדוגמא המסמך נחתם , עומד לפוג התוקף של הבלעדיות, עד חודש ויגמר החוזה, אז אתם תקעו מתי ואנחנו ניידע אותכם
מסך הגדרות מה זה?
אזור הגדרות , כשמו כן הוא, שם תמצאו את כל ההגדרות השונות הרלוננטיות אליכם, לדוגמא שם מלא, טלפון, סוג עסק ומידע דומה, כמו כן תוכלו גם לראות אתת ריכוז השימוש שלכם במערכת
הוספת תקיות ? , איך זה עוזר לי?
ניהול תקיות בדומה לתצורה הישנה - הפכנו אותה לתצורה חדשה , ניתן לבנות תקיות ולשייך אליהם את המסמכים שלכם , וכך לייצר סדר שאתם אוהבים , ואתם זוכרים